Пет полезни функции в Google Drive, които е добре да ползвате

Интерфейсът на Google Drive може да ви накара да си мислите, че това, което виждате е всичко, което получавате. Реално обаче услугата предлага много мощни функции, които могат да ви помогнат да подобрите производителността си, но които за съжаление не са толкова очевидни колкото би ни се искало.

От PC World ще ни помогнат да разкрием 5 функции в Google Drive, които е добре да ползваме.

1. Влачене и пускане на файлове

Нормално е, когато искате да качите файл на Google Drive да натиснете големия червен бутон New, да изберете File upload и след това да навигирате до папките на вашия компютър, за да вземете файла който ви трябва. Има обаче по-бърз начин: просто плъзнете файла от Windows Explorer в списъка с файловете си в Google Drive.

2. Линкът „quick creation“

Ето още един пряк път, който дори не изисква от вас да отваряте Google Drive. Ако искате да създадете нов текстови документ, електронна таблица или слайдшоу, можете да го направите от всеки прозорец на браузъра с помощта на линка „quick creation“. Плъзнете следните линкове към лентата с инструменти на браузъра и кликнете на подходящия, когато искате да започнете нов проект:

Документ: https://docs.google.com/document/create

Таблица: https://docs.google.com/spreadsheets/create

Презентация: https://docs.google.com/presentation/create

3. Търсене по подател

Въведете името или имейл адреса на някого в лентата за търсене на Google Drive и в рамките на няколко секунди ще имате списък с всички материали, по които сте работили заедно с този човек.

4. Конвертиране на PDF файлове и изображения в текст

Кликнете с десния бутон върху файла, който искате да конвертирате и изберете Open with > Google Docs. Ще се отвори нов прозорец на браузъра с изображението или PDF файла, заобиколен от синя рамка. Оразмерете рамката, за да уловите само текста, който желаете, след това използвате някой от инструментите на Docs за да го редактирате и форматирате. Когато сте готови, изтрийте оригиналното изображение / PDF от таба и запишете новия текстови документ.

5. Превод на документи

Качете документа, който искате да преведете в Google Drive и с кликнете с десния бутон върху Open with > Google Docs. След това отидете в менюто „Tools“ и кликнете върху „Translate document“. Изберете език от десетките опции в падащото меню, кликнете върху бутона „Тranslate“ и готово! Сега може да го запишете като нов документ.

Взето от http://www.digital.bg/pet-polezni-funkcii-v-google-drive-koito-e-dobre-da-polzvate-article457653.html

Leave a Reply