Как да направим по-добра презентация с PowerPoint

(статия от в-к „Капитал“)

Стоите пред пълна зала. Ръцете ви се потят. Погледът ви нервно бяга по екрана, където се прожектира презентация. Вашата презентация. Вероятно нещо подобно ви се е случвало поне веднъж. Защо обаче следващият път не сразите аудиторията с вграден клип от YouTube или пък с управление на случващото се с гласови команди?

Преди да започнете да се ровите в програмата PowerPoint, трябва да си изясните дали презентацията е най-подходящият метод за изпращане на вашето послание до аудиторията. Няма ли да е по-добре с хартиени документи ? Ако отговорът е „не“, от авторитетното технологично списание Wired дават няколко прости съвета.

На първо място те препоръчват да използвате шрифт с големина над 24 пункта. Колкото по-малко думи използвате, толкова по-добре. Не превръщайте презентацията в нескончаем списък от подточки. Вместо това разкажете история, която логично да се вписва в основната идея. Стойте с лице към хората, не им обръщайте гръб твърде често. Избягвайте да четете текста от презентацията.

Техническата част

За да свалите клип от YouTube, ще ви трябва браузърът Firefox и добавката към него, наречена Video Downloader. След това си изтеглете кодека Super. Той ще промени формата на филмчето от .flv в .mpeg формат, така че вграждането в PowerPoint да мине гладко. Видеоупътване може да намерите на този адрес.

А ето как да сменяте слайдовете на една презентация, използвайки гласа си. За да настроите компютъра си, свалете безплатната програма Windows Speech Recognition Macros. За жалост тя работи само с Windows Vista. Разбира се, трябва микрофон, като се препоръчва той да е прикрепен към слушалките ви. След инсталацията в My Documents трябва да се появи папката Speech Macros. В нея трябва да сложите командата, която да контролира презентацията на PowerPoint. За да напишете командата, ви трябва Notepad и код, който ще намерите на този блог. А как да напишете командата, прочетете тук. Не се плашете – всичко изглежда по-сложно, отколкото всъщност е.

Въпреки че в съзнанието на повечето хора презентациите се свързват с PowerPoint, софтуерът на Microsoft далеч не е единствен по рода си. Сред алтернативите в интернет са docs.google.com, preezo.com, sliderocket.com и 280slides.com. Потребителите на Macintosh могат да разчитат на програмата Keynote.

И накрая може да почерпите вдъхновение за своето творение от сайта slideshare.net – нещо като YouTube за презентации.